Report 2019 – Cantiere Documenti digitali
Il tavolo di lavoro sul tema della digitalizzazione dei documenti, organizzato da FPA in collaborazione con Anai, pubblica l’analisi 2019. I temi: fascicolazione, indicizzazione, conservazione e DTM
28 Aprile 2020
Cantieri PA
Gli articoli a firma della community di FPA impegnata nei processi di innovazione digitale della PA
Redazione FPA
Anche nel corso del 2019 il Tavolo Cantiere Documenti digitali, organizzato da FPA in collaborazione con Anai, ha lavorato intensamente e ha coinvolto un numero notevole di partecipanti pubblici e privati nei gruppi di lavoro che sono stati identificati sin dai primi incontri. A differenza del passato, anche in ragione di una tradizione di lavoro ormai consolidata da tempo, obiettivi e specificità dei progetti hanno potuto essere ulteriormente definiti in corso d’opera tenendo quindi conto anche del contesto normativo in cui l’attività di riflessione si è venuta sviluppando.
I temi affrontati hanno riguardato questioni nuove, ma hanno anche consentito di approfondire temi già presenti in passato. Si sono creati gruppi di lavoro basati sugli interessi operativi dei partecipanti e sulla reale possibilità di tradurre il confronto e lo studio in proposte condivisibili anche all’esterno del Tavolo. Si sono discussi nodi cruciali quali:
- la formazione dei fascicoli e delle aggregazioni documentali informatiche (già in parte considerata nel precedente Report 2018);
- il piano di conservazione nella prassi archivistica e nella normativa;
- l’utilizzo di linguaggi innovativi del web semantico per un’ontologia del piano di conservazione;
- il ruolo della indicizzazione nei sistemi documentari;
- l’evoluzione digitale della gestione dei procedimenti amministrativi mediante servizi DTM;
- le modalità operative e funzionali per il riuso delle piattaforme documentali.
Nel 2019 il Cantiere Documenti digitali è stato realizzato con il supporto di Dgroove, Gruppo Filippetti, Intesys Openway e Postel.
n.b. Il volume è gratuito, ma è necessario essere iscritti alla community di FPA
In caso di estrazione e utilizzo di parti della ricerca si prega di citare la FONTE: Cantiere Documenti digitali – Report 2019 – aprile 2020, Edizioni ForumPA