TNT Post a FORUM PA 2011

La Posta Necessaria destinata ai cittadini tramite Formula Certa e Raccomandata; le Notificazioni, ossia notifica di atti e documenti amministrativi nel rispetto della legislazione vigente; la Posta Informativa, che consente di veicolare i messaggi che la PA invia ai cittadini; la FormulaPec, ossia la Posta Elettronica Certificata secondo i canoni TNT Post; la Formula Stampa per tutte le fasi pre-recapito, in modo da garantire alla PA un unico interlocutore che gestisce l’intero processo documentale. Questa la gamma di prodotti che TNT Post offre per rispondere alle complesse necessità della Pubblica Amministrazione, tra cui quella di ottimizzare risorse e costi, facilitando il contatto con i cittadini, e che presenterà a FORUM PA 2011.
Padiglione 8 Stand 15A

Le Formule di TNT Post Italia al servizio della Pubblica Amministrazione

1 – Posta Necessaria.

Ogni giorno la Pubblica Amministrazione ha necessità di realizzare e recapitare ai cittadini documenti definiti “posta necessaria”. Questo significa ogni giorno produrre documenti, farli pervenire ai destinatari nei tempi previsti dalla legge, aggiornare file, controllare scadenze.

TNT Post ha realizzato Posta Necessaria, un sistema che permette alla Pubblica Amministrazione di gestire in outsourcing questo delicato e complesso processo, integralmente o parzialmente.

TNT Post può seguire, in parte o in “toto” la gestione della posta secondo il seguente processo:

• Ricevimento dati
• Creazione del documento, stampa a colori o in bianco nero e relativo imbusta meno
• Recapito attraverso le modalità più idonee per ogni documento: Raccomandata e Raccomandata A/R oppure tramite Formula Certa®

Il servizio Posta Necessaria aiuta la gestione ordinaria della Pubblica Amministrazione, permettendo di migliorare e rendere più efficiente il contatto con i cittadini.

2 – Notificazioni

Quotidianamente la Pubblica Amministrazione dedica molto tempo e molte risorse alla Notifica degli Atti.  Si tratta infatti di operazioni complesse, che devono essere espletate da personale professionalmente qualificato, che sottraggono risorse umane ai compiti propriamente istituzionali.

Notificazioni è la soluzione studiata da TNT Post per soddisfare le esigenze di notifica di atti amministrativi della Pubblica Amministrazione.

L’esecuzione del servizio di notifica viene effettuato da TNT Post seguendo pedissequamente e scrupolosamente le modalità previste dagli artt. 137 e seguenti del Codice di Procedura Civile come modificato dal Decreto Legislativo 196/2003 nel rispetto del diritto alla Privacy del destinatario dell’atto e, nel caso di atti di natura tributaria, da quanto stabilito dalla normativa di riferimento.

Notificazioni TNT Post: la soluzione qualificata per le notifiche e per delegare in toto la loro gestione, con efficienza e costi ottimizzati.

3 – Posta Informativa

Per Posta Informativa, o di Servizio, si intende il complesso dei messaggi che la Pubblica Amministrazione invia ai propri cittadini al fine di informarli su progetti, servizi o iniziative di loro interesse.

L’invio di un questionario sulla vita della città, oppure di giornali locali o l’offerta di servizi dedicati ai più piccoli: sono molte le occasioni in cui la Pubblica Amministrazione ha bisogno di raggiungere i suoi cittadini con un’informazione capillare, esaustiva, dettagliata e quanto più possibile economica.

Posta Informativa è il servizio che TNT Post dedica alla Pubblica Amministrazione per ottimizzare, appunto, il contatto diretto e informativo con i propri interlocutori, sia quando è necessario raggiungerne gruppi precisi, sia quando è indispensabile contattare l’intera cittadinanza.

Con Posta Informativa, TNT Post gestisce integralmente il messaggio, dalla stampa al recapito finale con:

• Formula Certa Direct il prodotto postale personalizzato, certificato, a valore aggiunto che offre un recapito sicuro e affidabile grazie alla certificazione oggettiva di avvenuta consegna con tecnologia satellitare Formula Certa®
•  Formula Simply Direct il Direct Mail semplice, economico e affidabilePosta Informativa di TNT Post permette alla Pubblica Amministrazione di dialogare con un solo interlocutore al quale affidare il processo integrale del messaggio, senza faticosi coordinamenti, sprechi di tempo né di risorse economiche. E con la sicurezza di un risultato di comunicazione preciso, capillare, efficiente.

4. FormulaPec

La Posta Elettronica Certificata è uno strumento innovativo, rapido, indispensabile per la Pubblica Amministrazione. Semplicità d’uso, capacità ricettiva e tecnologia di base sono le caratteristiche fondamentali che la rendono uno strumento realmente flessibile e utilizzabile.

Per aumentare performances e versatilità della Posta Elettronica Certificata e accogliere le specifiche esigenze della Pubblica Amministrazione , TNT Post ha studiato Formula Uno Pec che si avvale consulenza progettuale e tecnologica di un partner di altissimo livello: IN.TE.S.A. del Gruppo IBM

IN.TE.S.A. SpA (Iniziative Telematiche per Servizi Applicativi) è una società del gruppo IBM che sviluppa ed eroga servizi informatici avanzati e innovativi. Grazie ad un accordo di partnership, TNT Post è rivenditore qualificato del servizio di PEC erogato da IN.TE.S.A.

FormulaPec, i vantaggi della PEC più il valore TNT Post

 5. Formula Stampa

Ogni documento, informativa, atto, prima di essere recapito deve essere stampato. Spesso la gestione separata della stampa e del recapito costringe la Pubblica Amministrazione ad avere fornitori diversi da coordinate e monitorare, con un dispendio notevole di energie e costi.

Formula Stampa è la gestione in outsourcing dell’intero processo di stampa dei documenti: impostazione del layout, stampa a colori o in bianco e nero, imbustamento e, infine, immissione alle fasi di recapito.

Con Formula Stampa sarà possibile accedere a macchine di stampa di altissimo livello e performances, e ad un servizio accurato e monitorato in ogni fase, in grado di sollevare la PA dall’incombenza di gestire direttamente diversi fornitori e processi time consuming.

In questo modo la PA può avere un partner unico che dalla presa in carico del layout dei documenti, gestirà l’intero processo sino al reporting.